Anfrage Lagerlisten
Anfrage Sortiment
01
Individuelle Sortimente
Freigegebene Artikel passend zu Nutzern, Abteilungen und Standorten.
Digitale BeschaffungE-Procurement:
E-Procurement:
Beschaffungsprozesse digital vereinfachen
Strukturieren Sie wiederkehrende Bestellungen, individuelle Sortimente, Konditionen, Kostenstellen und Freigaben in einem digitalen Beschaffungsprozess.
Der Aufwand, den Sie kennen
Bestellungen laufen über E-Mail, Telefon, Excel oder unterschiedliche Shops. Artikel werden mehrfach erfasst, Freigaben verzögern sich und der Überblick über Kostenstellen, Nutzer und Standorte geht verloren.
Ihre Vorteile
Digitale Bestellungen mit weniger Prozessaufwand
E-Procurement verbindet Produktauswahl, Konditionen, Benutzerrechte und Freigaben. Dadurch werden wiederkehrende Bestellungen strukturierter und transparenter.
02
Vereinbarte Konditionen
Kundenspezifische Preise stehen zentral im angemeldeten Bereich bereit.
03
Weniger Doppelerfassung
Artikel- und Warenkorbdaten können je nach Anbindung digital übernommen werden.
04
Persönliche Betreuung
Einrichtung und technische Abstimmung erfolgen projektbezogen.
Vom manuellen zum digitalen Einkauf
Beschaffungsprozesse ohne unnötige Medienbrüche
Klassischer Bestellprozess
- Artikel werden mehrfach recherchiert und erfasst
- Preise und Verfügbarkeiten werden manuell geprüft
- Unterschiedliche Bestellwege erschweren die Übersicht
- Freigegebene Sortimente sind nicht zentral hinterlegt
- Warenkörbe müssen teilweise manuell übertragen werden
Digitale Beschaffung
- Zentraler Zugriff auf relevante Produkte und Konditionen
- Strukturierte Produktauswahl für unterschiedliche Nutzer
- Warenkorb- und Artikeldaten je nach Anbindung übertragbar
- Einheitlicher digitaler Bestellprozess
- Unterstützung bei Einrichtung und laufendem Betrieb
Funktionen und Möglichkeiten
Die digitale Beschaffung passend zu Ihrem Unternehmen
Der konkrete Funktionsumfang wird auf Ihre Nutzerstruktur, Softwarelandschaft und Einkaufsprozesse abgestimmt.
01
Kundenspezifische Sortimente
Häufig benötigte und intern freigegebene Artikel werden strukturiert bereitgestellt.
02
Individuelle Konditionen
Vereinbarte Kundenpreise und relevante Produktinformationen stehen zentral zur Verfügung.
03
Mehrere Benutzer
Mitarbeitende, Abteilungen und Standorte lassen sich in den Beschaffungsprozess einbinden.
04
IDS-Connect-Anbindung
Der MultiShop kann in geeignete Handwerkersoftware eingebunden werden. Die Kompatibilität wird vorab geprüft.
05
Warenkorbübergabe
Ausgewählte Artikel und Warenkörbe können abhängig von der Schnittstelle in nachgelagerte Systeme übergeben werden.
06
Projektbetreuung
Wir begleiten Bedarfsermittlung, Einrichtung, Abstimmung und Start Ihrer digitalen Einkaufslösung.
Unternehmensstruktur digital abbilden
Standorte, Kostenstellen, Lieferadressen und Freigaben zentral steuern
Unterschiedliche Benutzer, Abteilungen und Standorte erhalten genau die Sortimente, Rechte und Bestellmöglichkeiten, die für ihre Aufgaben vorgesehen sind.
01
Mehrere Standorte
Niederlassungen, Werkstätten und Baustellen werden in einer gemeinsamen Lösung organisiert.
02
Lieferadressen
Adressen lassen sich Nutzern, Abteilungen oder Standorten zuordnen.
03
Kostenstellen
Bestellungen können Kostenstellen, Projekten oder internen Zuordnungen zugewiesen werden.
04
Benutzer und Rollen
Jeder Nutzer erhält die für ihn vorgesehenen Rechte und Bestellmöglichkeiten.
05
Freigabeprozesse
Bestellungen können vor der Auslösung an definierte Genehmiger übergeben werden.
06
Sortimente
Nutzer sehen ausschließlich freigegebene Artikel und Produktgruppen.
07
Konditionen
Vereinbarte Preise können im angemeldeten Bereich berücksichtigt werden.
08
Transparenz
Nutzer, Standorte und Bestellungen werden in einem einheitlichen Prozess zusammengeführt.
Beispiel eines Freigabeprozesses
Bestellungen kontrollieren, bevor sie ausgelöst werden
Genehmigungsabläufe unterstützen interne Einkaufsrichtlinien und schaffen nachvollziehbare Prozesse.
1
Mitarbeiter erstellt WarenkorbDer Nutzer sieht nur freigegebene Artikel, Preise und Lieferadressen.
2
Bestellung wird übergebenDer hinterlegte Genehmiger erhält die Bestellung zur Prüfung.
3
Genehmiger entscheidetDie Bestellung kann freigegeben, angepasst oder abgelehnt werden.
4
Bestellung wird ausgelöstNach der Freigabe wird der Auftrag weiterverarbeitet.
Die technische Plattform
OSG MultiShop als Basis Ihrer
OSG MultiShop als Basis Ihrer
Beschaffungs-lösung
Der OSG MultiShop bildet die technische Grundlage für strukturierte B2B-E-Commerce- und E-Procurement-Prozesse. Die konkrete Ausgestaltung richtet sich nach Ihren Anforderungen und Systemen.
Digitaler Zugriff auf das Sortiment
Kundenspezifische Preise und Inhalte
Anbindung an geeignete Software
Erweiterbare B2B-Prozesse
Zentrale Produktinformationen
Projektbezogene Einrichtung
Systemanbindung
Digitale Verbindung zu Ihren bestehenden Prozessen
Welche Anbindung geeignet ist, hängt von Ihrer ERP-, Warenwirtschafts- oder Handwerkersoftware und dem gewünschten Bestellablauf ab.
IDS Connect
Direkter Shopaufruf aus unterstützter Handwerkersoftware und Austausch von Artikel- beziehungsweise Warenkorbdaten.
ERP und Warenwirtschaft
Bestehende Einkaufs- und Freigabeprozesse können abhängig von den technischen Voraussetzungen angebunden werden.
Individuelle Prüfung
Vor der Umsetzung prüfen wir, welche Schnittstelle technisch und organisatorisch sinnvoll ist.
Von der Anfrage bis zum Start
So entsteht Ihre E-Procurement-Lösung
1
Bedarf analysieren
Wir erfassen Nutzer, Sortimente, Bestellwege, Software und Anforderungen.
2
Lösung definieren
Shopzugang, Konditionen, Sortimente und Anbindung werden festgelegt.
3
Einrichten und testen
Benutzer, Prozesse und Schnittstellen werden eingerichtet und geprüft.
4
Produktiv einsetzen
Nach erfolgreichem Test steht die Lösung für Ihre Mitarbeitenden bereit.
Persönlich und praxisnah
Digitale Beschaffung mit einem festen Ansprechpartner
Wir betrachten nicht nur die technische Schnittstelle, sondern auch Sortimente, Nutzer, Freigaben und den laufenden Beschaffungsprozess.
Fragen und Antworten
FAQ zu E-Procurement und OSG MultiShop
Was ist E-Procurement?
E-Procurement bezeichnet die elektronische Unterstützung von Beschaffungsprozessen. Dazu können digitale Produktauswahl, kundenspezifische Sortimente, Warenkorbübergaben und Systemanbindungen gehören.
Was ist der OSG MultiShop?
Der OSG MultiShop ist eine B2B-E-Commerce- und E-Procurement-Plattform. Er kann als technische Basis für kundenspezifische Shops und digitale Bestellprozesse eingesetzt werden.
Was ist IDS Connect?
IDS Connect ist eine Schnittstelle zwischen Handwerkersoftware und dem Onlineshop eines Großhändlers. Sie kann den Austausch von Artikel- und Warenkorbdaten unterstützen.
Welche Software kann angebunden werden?
Die mögliche Anbindung hängt von Ihrer ERP-, Warenwirtschafts- oder Handwerkersoftware und den dort unterstützten Schnittstellen ab. Die Kompatibilität wird vorab individuell geprüft.
Können individuelle Sortimente eingerichtet werden?
Ja. Abhängig von der vereinbarten Lösung können kundenspezifische Sortimente und häufig benötigte Artikel für unterschiedliche Nutzergruppen bereitgestellt werden.
Können Kostenstellen und Lieferadressen hinterlegt werden?
Je nach Projekt können Kostenstellen, Lieferadressen, Standorte und organisatorische Zuordnungen eingerichtet werden.
Sind Bestellfreigaben möglich?
Freigabeprozesse können abhängig vom vereinbarten Funktionsumfang abgebildet werden. Bestellungen lassen sich vor der Auslösung an definierte Genehmiger übergeben.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Dauer hängt von Sortimentsumfang, Nutzerstruktur, Schnittstelle und Testaufwand ab. Nach einer Bedarfsanalyse kann der Aufwand konkreter eingeschätzt werden.
Welche E-Procurement-Lösung passt zu Ihrem Unternehmen?
Gemeinsam prüfen wir Ihre Beschaffungsprozesse, die eingesetzte Software und den gewünschten Funktionsumfang.
Funktionsumfang, Schnittstellen, Benutzerverwaltung und technische Umsetzung werden individuell geprüft und abgestimmt.
